Amazonアカウントの停止理由は、通知メールの中のポリシー名、違反の種類、そしてリンク先のポリシーページを順番にたどると見分けられることが多いです。理由がはっきり書かれていない通知でも、アカウントの種類ごとに見るべき場所を確かめれば、手がかりが見つかります。理由をつかむことが、そのあとの申立てすべての土台になります。
通知の文面はかたくて、何を言われているのか分かりにくいですよね。でも、見る場所と順番さえ分かれば、落ち着いて読み解くことができます。この記事では、停止理由の見分け方を、手順と具体的なパターンに分けて整理しました。
停止理由の手がかりは通知のどこにあるか
Amazonからの停止通知には、理由がはっきり書かれているものと、ぼんやりした言い方のものがあります。まず見てほしいのは、通知の中にあるポリシー名や、違反の種類のリンクです。そこをたどると、関係するAmazonのポリシーページが分かることが多くあります。
通知文の中のリンクは見落としやすいのですが、具体的な手がかりが入っていることが多いです。ひとつずつ、必ず確認してみてください。リンク先のページは保存しておくと、あとで申立てを書くときに見返せます。
- ポリシー名:どの規約に関わる停止なのかを示す、いちばん大きな手がかり
- 違反の種類:「知的財産権の侵害」「規約に違反する行為」など、扱いの種類
- 求められている対応:改善計画書、請求書、本人確認書類など、出すものの種類
- 対象の商品や注文:ASINや注文番号が書かれていれば、問題の範囲が分かる
- 期限:何日以内に対応すればいいのか
通知はメールだけでなく、セラーセントラルのお知らせ(パフォーマンス通知)にも届いていることがあります。両方を見比べると、メールでは省略されていた情報が見つかることもあります。
通知文の言葉づかいから分かること
Amazonの通知文は、決まったひな形に、当てはまる違反の種類の文言を差し込んで作られていることが多いと考えられます。そのため、細かい言い回しの違いに、審査する側がどの種類として扱っているかのヒントが隠れていることがあります。
たとえば「規約に違反する行為」という書き方と「知的財産権の侵害」という書き方では、このあと求められる証拠の種類が大きく変わります。前者なら出品や運営のしかたの説明が、後者なら権利を侵害していないことを示す書類や、権利者とのやり取りが中心になります。
通知文は、一度で分かろうとしなくて大丈夫です。大事そうな言葉(ポリシー名、違反の種類、求められている対応)に印をつけながら、何度か読み返してみてください。とくに英語の通知文は、日本語に訳すとニュアンスが変わることがあります。できれば原文と翻訳文の両方を保存しておくと、あとで見直すときに役立ちます。
よくある停止理由のパターン
停止の理由はさまざまですが、よく見られるパターンがあります。通知の言葉と照らし合わせて、自分がどれに近いかを考えてみましょう。
- パフォーマンスの問題:注文不良率、出荷遅延率、キャンセル率などの指標が目安を超えた
- 商品の真正性:本物かどうかの確認(真贋調査)で、請求書などの提出を求められている
- 知的財産権:商標権や著作権の侵害を指摘された
- 出品ルールの違反:禁止されている商品や、出品のしかたに問題があると判断された
- 本人確認:登録情報や書類に不備や食い違いがある
- 複数アカウントの関連:ほかのアカウントとのつながりが疑われている
- レビューや評価:レビューに関する不審な動きがあると判断された
パターンが分かれば、次にやることが見えてきます。パフォーマンスなら数字の原因を、真贋調査なら請求書を、本人確認なら書類と登録情報を、というように、確認する場所が絞り込めます。
どのパターンにも当てはまらないように見えるときは、いくつかの理由が重なっている可能性もあります。その場合は、通知の言葉にいちばん近いパターンから確かめていきましょう。
アカウントの種類ごとに見るところ
出品者・購入者・KDPでは、停止の理由に関わりやすいポイントが違います。自分のアカウントの種類に合わせて確認しましょう。
- 出品者:パフォーマンス指標(注文不良率・出荷遅延率・キャンセル率)を確認
- 購入者:返品・返金の履歴や、ログインした端末、配送先住所を変えた回数を振り返る
- KDP:該当する本のタイトルやASINが書かれているかを見て、その本だけの問題か、アカウント全体の問題かを見分ける
出品者アカウントの場合
セラーセントラルの「パフォーマンス」タブを開いてみましょう。注文不良率・出荷遅延率・キャンセル率などを見ると、どの数字が基準を超えているか分かる場合があります。これらの数字は毎日更新されます。通知が届いた直後の数字だけでなく、過去数か月の動きも見てみてください。問題がいつから起きていたのか、つかみやすくなります。
購入者アカウントの場合
返品・返金の履歴や、アカウントの使い方(ログインした端末、配送先住所を変えた回数など)が、停止の理由に関わっていることがあります。通知に「不審な活動」としか書かれていなくても、最近の使い方を振り返ると、心当たりが見つかることもあります。
KDPアカウントの場合
出版した本の内容そのものが問題とされているのか、アカウントの使い方(複数アカウントのつながりなど)が問題とされているのかで、確認する点が大きく変わります。通知に本のタイトルやASINが書かれていれば、その本だけの問題である可能性があります。
停止理由を見分ける手順
ここまでの内容を、実際に手を動かす順番にまとめました。上から順に進めると、理由を見落としにくくなります。
- 通知メールとセラーセントラルのお知らせを両方開き、原文を保存する
- ポリシー名、違反の種類、求められている対応、期限に印をつける
- 通知の中のリンクをすべて開き、ポリシーページの「よくある違反例」を読む
- アカウントの種類ごとの確認場所(パフォーマンス、返品履歴、本の情報など)を見る
- 思い当たる出来事を、日付つきで書き出す
- それでも分からなければ、見立てを添えてセラーサポートに問い合わせる
通知文にある「該当ポリシー」のリンクを開いても、一般的な説明ページに移るだけで、自分のケースに近い情報が見つからないことがあります。そんなときでも、ポリシーページにある「よくある違反例」を見てみてください。自分の状況との関わりが、遠回しに見えてくることがあります。
書き出した出来事のメモは、理由を見分けるだけでなく、あとで申立てを書くときの材料にもなります。「いつ」「どの注文や商品で」「何が起きたか」を一行ずつ残しておくと、改善計画書の原因の欄をそのまま組み立てられます。少し手間に感じても、最初に作っておくと、あとの作業がぐっと楽になります。
理由が複数書かれているとき
停止の理由が複数書かれた通知が届いたときは、理由ごとに優先順位をつけて対応することも大切です。すべてに同時に対応しようとすると、説明が散らかってしまい、審査する人に伝わりにくくなることがあります。
まずは影響がいちばん大きい理由(アカウント全体の停止に直結しているものなど)から順に整理しましょう。申立て文も、その順番に沿って組み立てるのがおすすめです。理由ごとに「原因」「対策」「再発防止策」を分けて書くと、読む側も理解しやすくなります。
理由が分からないときの動き方
どうしても理由が分からないときは、想像で申立て文(異議を伝える文章)を書かないようにしましょう。まずカスタマーサービスやセラーサポートに、理由の詳しい内容を問い合わせるのがおすすめです。
まちがった推測にもとづく申立ては、かえって審査が長引く原因になります。的外れな改善策を出してしまうと、審査する人から「問題を分かっていない」と見られかねません。そうなると、時間がむだになってしまいます。
停止の理由をつかむことは、そのあとの対応すべての土台になります。あいまいなまま申立て文を書き始めると、時間をかけて作った内容が的外れになるおそれがあります。多少時間がかかっても、まずは理由をていねいに探してみてください。急がば回れという言葉のとおり、最初の見きわめに時間を使うことが、結果的にいちばんの近道になります。
状況別の考え方
通知に理由がはっきり書かれている場合は、その理由に関係する記録を集めることから始められます。期限があれば、残りの日数から逆算して、申立ての準備の予定を立てましょう。
通知に「不審な活動」「ポリシー違反の可能性」のような、ぼんやりした書き方しかない場合は、アカウントの種類ごとの確認場所を一通り見てから、見立てを添えて問い合わせるのが効率的です。
過去にも停止や警告を受けたことがある場合は、前回の通知も見返してみてください。同じ理由がくり返されていると判断されている可能性があり、その場合は前回の対策がなぜ足りなかったのかも説明する必要が出てきます。
よくある質問
通知にポリシー名が書かれていない場合はどうすればいいですか?
セラーセントラルのお知らせやアカウント健全性のページも確認してみてください。それでも分からない場合は、思い当たる出来事を添えて、セラーサポートに具体的な理由を問い合わせましょう。
停止理由を問い合わせても、詳しく教えてもらえないことはありますか?
あります。その場合は、こちらで考えた見立て(当てはまりそうなポリシーや出来事)を示して、それが理由に当たるかを確かめる聞き方に変えると、答えをもらいやすくなることがあります。
理由が分からないまま申立てをしても大丈夫ですか?
おすすめしません。推測で書いた申立ては的外れになりやすく、一度断られると次の申立てで、より具体的な説明が求められることがあります。まず理由を確かめることを優先しましょう。
購入者アカウントでも停止理由は分かりますか?
通知の内容や、返品・返金の履歴、ログインや配送先の変更などの使い方を振り返ると、手がかりが見つかることがあります。分からない場合はカスタマーサービスに問い合わせてみてください。
英語の通知の場合、翻訳だけで理由を判断していいですか?
翻訳は理解の助けになりますが、ニュアンスが変わることがあります。原文と翻訳文の両方を保存し、大事な言葉は原文でも確かめるようにしましょう。
注意点
停止の理由が分からない不安から、ネットのうわさや、ほかの人の体験談だけで理由を決めつけてしまうことがあります。状況は一人ひとり違うので、まずは自分に届いた通知と、自分のアカウントの記録を出発点にしてください。
また、停止中に別のアカウントを作って販売を続けようとするのは、規約違反として扱われ、状況をさらに悪くするおそれがあります。理由をつかんで、正面から再開を目指しましょう。理由をつかむのに手間取っているときは、ひとりで抱え込まないでください。無料の診断ツールや専門家への相談も使ってみましょう。
まとめ
停止理由は、通知のポリシー名、違反の種類、リンク先のポリシーページを順番にたどると見分けられることが多いです。アカウントの種類ごとに確認する場所を見て、思い当たる出来事を日付つきで書き出しましょう。理由が複数あれば優先順位をつけ、分からなければ見立てを添えて問い合わせます。理由さえ分かれば、そこから先の進め方がとても分かりやすくなります。
あわせて読みたい
- Amazonセラーのアカウント停止、理由がわからない時の確認手順
- Amazon停止の通知メールが英語で届いた時の読み方と落ち着いた対応手順
- Amazonアカウント健全性ダッシュボードの見方|停止の予兆に気づく
- 申立て文(改善計画書)の書き方